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スタッフ ブログ





2010年09月01日

Wordで表の列幅を変更する方法

9月1日のオフパー編集後記でご紹介したWordスキルチェックで、正答率の一番低い問題は…。
実は、表の列幅を変更する問題なんです。

表の列幅は、WordもExcelと同様に自由に変更できます。
変更したい列の縦罫線をドラッグすれば、ドラッグした分だけ列幅は変更できます

では、下図のような表で1列目の幅を変更したいとき。

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1列目右側縦罫線を、右方向にドラッグすると…。

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下図のように1列目の幅が広がり、2列目の列幅が狭くなってしまいます。

sb0901_3


ただ縦罫線をドラッグすると、右隣の列幅も変更されてしまいます。
では、列幅を変更する際、別の列幅は変更されないようにするには…。
縦罫線をドラッグする際に、[Shift]キーを押しながらドラッグすると…。
（ルーラーを見ると、他の列幅は変更されずに表全体が右側にずれていくことがわかります）

sb0901_4


いかがですか？下図のように1列目だけ列幅を広げることができました。

sb0901_5


アオテンスキルチェックで一番正答率が低い問題は、これと全く同じ内容ではありませんが、
Wordで表の列幅を効率よく変更する方法を確認する問題です

ぜひ、チャレンジしてみてくださいね ⇒ アオテン スキルチェック




Posted by mougle at 03:00
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2010年08月25日

Wordイライラ解消術！

8月25日のオフパー編集後記でご紹介したオデッセイテスティングセンターで8月18日に実施された
無料スキルアップ講座「Wordイライラ解消術」

モーグユーザの皆さんは、Excelを使う機会が多いのかもしれませんが、
本当はWordで作ったほうがよい文書をExcelで作ったりしていませんか？
Wordを使わない人のお話を聞くと、「位置が揃わない」「勝手に番号が付いたりする」など、
使っていて「イライラ」している人が多いのかもしれませんね。

今回のスキルアップ講座には、定員40席だったところ、なんと70名が来場し、
立ち見の方もいらっしゃいました

その中でご紹介したWordのイライラ解消術を1つご紹介すると…。
下図のようなモグタンのイラスト入りの文書を作成している際、文書を編集すると、
イラストが削除されてしまったり…という経験はありませんか？

sb0825_1


Wordでは、文書内に挿入されたイラストや図形などは段落に付随しており、
イラストを選択した際に付随している段落に錨マーク（アンカー）が表示されます。
文書を編集し、うっかりイラストが付随している段落を削除してしまうと、
イラストも削除されてしまったり…ということがありますから、注意してくださいね。

と、こんな風に理由がわかると簡単なのですが、知らないと「？？？」と思って
「Wordは意味がわからない」「イライラする」などと思われてしまうのかもしれません…。

スキルアップ講座は、9月はお休みとなりますが、10月は開催予定ですので、
お時間の合う方はぜひご参加ください

当日の様子です。

CIMG2069


立ち見の方もたくさんいらっしゃいました。

CIMG2073


オデッセイテスティングセンターの詳細はこちら ⇒ http://otc.odyssey-com.co.jp/
Posted by mougle at 03:00
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2010年08月18日

よく使うショートカットキーは？

8月18日のオフパー編集後記でご紹介したショートカットキーアンケート中間報告です

やっぱり多いのは、「Ctrl＋C」や「Ctrl＋V」
私の予想に反し、意外に多いのが「Ctrl＋Z」や「Ctrl＋F」
言われてみれば、「Ctrl+Z」は私もよく使いますね〜

あと、ExcelやWordで使うショートカットキー以外に、Windowsで使用するショートカットキーも
たくさんお寄せいただいています！
キーボード左下にあるWindowsのロゴマークが描かれているキー「Windowsキー」を
使ったものがチラホラと…。
例えば、デスクトップを表示させる「Windows＋Dキー」や[ファイル名を指定して実行]ウィンドウを
表示させる「Windows＋Rキー」。この辺りは、私もちょいちょい使っています

最後に、「あ、こんなキーもあったんだ〜」と思ったのが、Excelで新規シートを挿入する
「Shift＋F11キー」
今日から早速活用しま〜す

まだまだご応募間に合います！よく使うショートカットキーを教えてください！

▼アンケート＆プレゼント実施中
　
仕事時間が短縮できると人気の「ショートカットキー」に関するアンケートを
アオテンで実施中。
回答者の中から、抽選で18名様にOffice 2010 関連書籍をプレゼント。
　また、Twitter限定 TINTINドロップ缶が毎日1名に当たるプレゼントも同時開催！

ご応募はこちら ⇒ http://www.aoten.jp/present/index.html
Posted by mougle at 03:00
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2010年08月16日

MOS世界学生大会で日本代表が世界チャンピオン！

「世界チャンピオン」と聞くと、何の競技を思い出しますか？
ボクシング、野球、オリンピックなどスポーツに関連した競技を思い出す方が多いのでは
実は、Microsoft Officeの実技スキルを競う『Microsoft Office世界学生大会』が
あることをご存知でしたか？

今年は8月8日〜10日（現地時間）アメリカ ソルトレイクシティにて決勝戦が行われ、
日本からも日本大会を勝ち抜いた5名の精鋭が参加しました

その結果は・・・・。
なんと、エクセル部門で早稲田大学1年の佐志原美潮さんが世界チャンピオンに選ばれました
世界54カ国延べ11万5千人がエントリーした大会で、みごとチャンピオンとなった佐志原さん

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その他4名も大健闘し、優秀な成績を残しています

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日本代表5名の大会終了後のコメントなども掲載していますので、ぜひこちらもご覧ください。
MOS世界学生大会2010 決勝戦レポート
Posted by mougle at 17:06
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2010年08月11日

エラー値「#VALUE!」を表示させない方法

8月11日のオフパースタッフブログでご紹介したQ&A掲示板で見つけたテクニック
エラー値「#VALUE!」を表示させない方法をご紹介します。

下図のような表でB列に文字列を入れてしまうと、D列の計算結果（予算×数）が
エラー値「#VALUE!」となってしまいます。

sb0811_1


セルD7には、セルD2からD6までの合計を求めるSUM関数が入力されていますが、
セルD6がエラーとなっているため、セルD7にもエラーが表示されています。

これを回避する方法…といったら、皆さんはどんな方法を思い浮かべますか？
質問者の方の希望は、予算が「あり」になっている場合は、計には「0」を表示したいそうです。

私が最初に考えたのは…。IF関数とISERROR関数を使う方法です。

sb0811_2


確かにエラーは非表示になりました。ただ、IF関数を理解していないと対応はできません。

掲示板での回答は、下図のように別の関数を組み合わせる方法でした

sb0811_3


SUM関数では、引数に文字列が入力されたセルがある場合には「0」とみなしますので
今回のようなケースでは活用できますよね

これならばIF関数を理解いなくても、質問者の方の要望をかなえることができました

はじめに「IF関数」と思ってしまった私には、でてこない発想でした。
また、同じ結果であってもいろいろな正解の導き方があるんだな〜と実感しました。

実際のモーグQ&A掲示板での説明はこちら
Posted by mougle at 03:00
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2010年08月10日

作成したプログラムをテストしよう！

VBAエキスパート公式サイトで連載中、大好評コラム『Excel/Access VBAで業務改善』。
本日、第9回「プログラムのテスト」を更新しました

第1回から読んでくださっている方、気付いていましたか？！
実は、星くんがVBAに興味を持ち、友人八木くん宅を訪問してから、まだ3日しか経っていないんです

そもそも、星くんがなんのためにVBAを勉強しているか、忘れていませんか？
第4回「江口さんの大失敗」で、同僚江口さんがやらかした失敗に激怒した泉先輩
その泉先輩が第9回で久々に登場
心配そうな顔をしていますが、片手にはビールが…
（決して私がモデルではありませんのでお間違えなく）

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何はともあれ、ExcelやAccessでもっとスキルアップをしたいと思っている方や
VBAって興味があるけど、ハードルが高そうと思っている方は、ぜひ一度読んでみてください
“星くんと一緒に頑張ろう！”と思っていただけるはずです

やってみよう！ Excel/Access VBAで業務改善！
Posted by mougle at 09:36
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2010年08月05日

日々頑張って勉強しているかどうか？

マイクロソフト オフィス スペシャリストの公式サイトに『合格者の声』という
試験に合格した方からのコメントが寄せられているページがあることをご存知ですか？

本日（8/5）に新規掲載された方は、新入社員研修中に試験勉強をし、
みごとExcel 2002スペシャリストレベルに合格されたそうです おめでとうございます

>> 新入社員研修中にみごと資格を取得された鈴木さんのコメント

何年前かはさておき自分が新入社員研修を受けたときのことを思い返してみると、
まだまだ学生気分が抜けず、同期の仲間たちと仲良くなることが先決で研修以外の勉強なんて
ほとんどしていなかったように記憶しています

また、なんと小学生（12歳）で4科目を取得
将来は“電子情報工学系の学校に進み、SEになりたい”という夢を持つ頼もしい女の子も…。

>> なんとも頼もしいオフィスマスターを取得したスーパー小学生のコメント

必要に迫られないとなかなか勉強をはじめるきっかけって見つからないかもしれませんが、
こういうコメントを読むと、「自分も頑張らないと〜」と思う今日この頃でした。
Posted by mougle at 13:20
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2010年08月04日

最近知った便利な機能

8月4日配信のオフパー編集後記でご紹介した最近知った便利な機能です。
以前にオフパーでご紹介できるテクニックを探していたときに見つけ、
とても感動し、それから愛用しています

下図の7行目、8行目のデータを罫線も含めて削除したいとき、あなたはどうしていますか？

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Excel 2007を使っている方ならば、下図の[クリア]ボタンから[すべてクリア]を選択。
Excel 2003以前のバージョンを使っている方ならば、[編集]メニューの[クリア]から[すべて]を
選択する・・という方が多いのでは？

sb0804_2


でも、[Ctrl]キーとフィルハンドル（アクティブセルの右下に表示されるハンドル）を使えば、
実は簡単にすべて削除できてしまうんです

下図のように削除したい範囲を選択して、[Ctrl]キーを押しながらフィルハンドルを
選択範囲を解除するような形で左上に向かってドラッグしていくと…

sb0804_3


書式も含めてすべて削除できます

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今回のケースでは、行ごと削除しても同じですが...。
同じ行に削除したくないデータがある場合や周りのセルに影響することなく、
データを削除したい場合は便利ですよ〜

なんとなくExcelを使いこなしている気になっていましたが、日々勉強です
Posted by mougle at 03:00
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2010年07月28日

時短テク？

7月28日のオフパー編集後記でご紹介した『時短テク』の一部です。

例えば、エクセルで簡単な表を作成する際にも…
下図のセルB2からD5にデータを入力するときも、ただデータを入力していくのではなく…

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下図のように数値データを入力したい範囲を選択し、日本語入力をオフにします。
そうすると、1列目一番下セルに数値を入力して[Enter]キーを押すと…

sb0728_2


下図のように2列目先頭セルにアクティブセルが移動します
あらかじめ範囲選択をしておかないと、1列目一番下セルに入力した後、2列目先頭セルを
選択するために、マウスを使ったり、[↑]や[→]キーを何度も押す必要があります。

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ちなみに範囲選択している状態で、[↑]や[→]キー、マウスを使ってしまうと、
範囲選択は解除されてしまいます。
1つ前のセルに戻りたいときには、[Ctrl]+[Enter]キーを使えば範囲選択をした状態のまま、
1つ前のセルに戻ることができます

さらに、下図のように縦横合計を出したい場合…。

sb0728_4


縦横合計を出したい範囲を範囲選択し、[Alt]+[Shift]+[=]キーを押すと…。

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下図のように縦横合計を出すことができます

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ちょっとしたことですけど、これだけでもかなり時短にはなるはずです。
この程度の『時短テク』ですが、少しでも参考になるならモーグのコンテンツとして
掲載していきたいと思うのですが、いかがでしょうか？
こんなコンテンツをぜひ載せてほしい！などのリクエストがある方はぜひコメントください

お待ちしております
Posted by mougle at 03:00
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2010年07月21日

デスクトップがひっくり返る？！

7月21日のオフパー編集後記でご紹介した同僚Nさんの不思議な現象
「デスクトップがひっくり返る？」ってどういうことでしょう？
先日の朝、出勤後しばらくしてから同僚Nさんが私の席に照れ笑いをしながらやってきて…。

同僚Nさん：モグタンさん、ちょっと教えてほしいんですけど。

私：どしたの？

同僚Nさん：デスクトップがひっくり返っちゃったんです

私：？？？どーいうこと？

と、思わず立ち上がって彼女のパソコン画面を見ると…。
見事にデスクトップがひっくり返っていました。

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私：なに押したの？

同僚Nさん：いや〜。なんかキーボードこの辺り押したらこ―なっちゃって…。

私：確か前にこんなことあったけどな〜。

と、二人でいろいろなキーを組み合わせて押していくと…。

同僚Nさん：あ、なおった

私：何？どのキー。

同僚Nさん：多分、Ctrlと矢印ですね〜

私：ま、治ったならよかったよ。

で、自分の席に戻って確認をしたら、グラフィックボードに依存するようですが、
[Ctrl]+[Alt]+[↑]キーを押すと、デスクトップがひっくり返ることがあるようです

朝一番でびっくりした出来事でした
ショートカットキーを活用するのはいいことですが、むやみやたらに使うと
びっくりするような現象に遭遇することもありますので注意しましょうね
Posted by mougle at 03:00
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