2010年03月10日
寝ているお父さんを起こす一言！
- 3月10日のオフパー編集後記でご紹介した寝ているお父さんを起こす一言！
「お客さん、終電ですよ！」だそうです
確かにそんな声をかけられているコマーシャルも昔あったような気が…。
その番組では100人ほどで試したところ、約半数は起きたそうです
確かに子供のころ、父親が酔っ払って帰ってきて服を着たまま寝ているのを、母親が一生懸命
着替えさせていたような記憶もあり…
ぜひ、一度お試しください
これから歓迎会やお花見シーズンになりますが、皆さんくれぐれも呑みすぎには注意してくださいね
（私に言われたくないという声が、周りから聞こえてきそうですが…
）
-
Posted by mougle at 03:00
│この記事のURL │Comments(0) │TrackBack(0)
2010年03月03日
以前のエクセルではできたオートフィルタの機能って？
- 3月3日配信のオフパー編集後記でご紹介した同僚Kくんからのご質問。
同僚K「以前のエクセルではできたはずなんですが…」
私「なにが？」
同僚K「この中から、例えばVBAが入っているデータだけを取り出したいんです」
私「オートフィルタで2007でもできるでしょ？」
同僚K「このデータです・・・」
私「どれどれ？え、オートフィルタでできるじゃん」
同僚K「え、どれ選べばいいんですか？」
私「テキストフィルタから・・・」
同僚K「テキストフィルタ？」
私「VBAが入ってるデータなら指定の値を含むだね」
同僚K「えー。こんなんあるんですか？テキストフィルタってわかりづら〜い。」
私「え？そうかなぁ？？？あとは、この中でVBAを含むって指定すればOKよ」
同僚K「ほんとだ〜。でも、テキストフィルタってわかりづらいですよ」
私「そっか・・・」
とこんなやり取りが・・・。
説明をするときに思うのですが、自分には当たり前でも他の人にはそうではないことって
結構ありますよね。
エクセルやワードの中で使われている機能名などは、その一例かもしれませんね。
今後、モーグでご紹介するときはなるべく多くの人にわかりやすい言葉を使うように
注意します
-
Posted by mougle at 03:00
│この記事のURL │Comments(2) │TrackBack(0)
2010年02月24日
表から不要な行を削除したい
- 2月24日発行のオフパー編集後記でご紹介した同僚のお姉さまからのご質問
同僚：ちょっといいかな？
私：なんですか？エクセル？
同僚：ううん、珍しくワード使ってるんだけど…。
私：（ありゃ珍しい。どんどんレベルアップしてるわね
）
同僚：これなんだけど、この行消したいんだよね？
私：へ？
どうやら上図のような表から赤枠で囲んである行を削除したいらしい…
同僚：さっきからやってるんだけど、わかんない
私：もしかして選択して[Delete]キーとか押してる？
同僚：あ、それでいいんだ！
私：え、違う…。
説明の途中でやってみた彼女。でも、文字だけ消えて行は消えない
同僚：あれ？だめじゃん。
私：エクセルと同じですよ。セルを選択して[Delete]キーを押しても罫線とかは消えないでしょ？
同僚：あ、そっか。
私：行ごと削除したいときは、表ツールを使ってください
同僚：すごーい。こんなのあるんだ あ、挿入とかもある
私：っていうか、いままでどうしてたの？
同僚：なんかよくわかんないけど、できてたような気が…
あれ、でも消えちゃった？
私：表ツールは表内にカーソルがないと消えちゃいますよ。
同僚：そうなんだ。ほんとだ〜。
私：（これまでどうやってOffice2007を使ってたんだろう
）
今回のことで、力技でなんとか使えてしまっている人って多いのでは？？
と不安になりました
わからないことがあったら、すぐにモーグで調べる癖を付けてくださいね〜
-
Posted by mougle at 03:00
│この記事のURL │Comments(0) │TrackBack(0)
2010年02月17日
エクセルで表示形式を変更するときの注意？
- 2月17日のオフパー編集後記でご紹介したエクセルで表示形式を変更するときの？？について
ご紹介します
先日、エクセルを使っていた際に…
上図の表でIDの先頭に「TS」を付けるために[セルの書式設定]ダイアログボックスを
表示しました。
[表示形式]タブで[ユーザー定義]を選択し、先頭に「T」と入れるとサンプルには、
ちゃんと先頭に「T」が表示されます
でも、「T」に続いて「S」を入力すると…
サンプルには「TS・・・」ではなく、おかしな数値が？？
表示形式を使ってセルに文字列を表示させるとき、「T」のようなアルファベットは
そのまま入力してもOKですが、「S」の場合は時刻を表示する際の「秒」を表す文字として
使用されているため、そのまま使うと「秒」として変換されてしまいます
そんなときは、「円」などの日本語を使う際と同様に""で囲んであげると、
正しく「TS」と先頭に表示できます
いかがでしたか？
セルの表示形式は既定のものだけでなく、自分でカスタマイズもできますので
ぜひ覚えておいてくださいね
-
Posted by mougle at 03:00
│この記事のURL │Comments(0) │TrackBack(0)
2010年02月10日
同僚Kくんの不思議な操作？
- 2月10日のオフパー編集後記でご紹介した同僚Kくんの不思議な操作ですが…。
Kくん：ワードで番号が、2が消えないんですけど…
私：？？ 何してるの？
Kくん：これなんですけど…
Kくん：2行目は「2」って表示したくないんですけど。
私：（あれ、やっぱりスキルダウン？？）[Shift]+[Enter]キーでしょ。
Kくん：やってるんですけど、だめなんです。
私：本当に？ [Shift]キー押し忘れてない？？
（やってみる）あれ？？
Kくん：でしょ？
私：変だね〜。あれ？？（リボンを見ると…）
私：なにこれ？段落番号じゃないじゃん。
Kくん：へ？
私：どこから設定したの？これ。行番号じゃないの？？
Kくん：あ、そういえばなんかいつもと違うとこだったかも？？
私：なんであえてこんなとこから選ぶかなぁ〜。
Kくん：ほんとですよね〜。わかりづらいなぁ…
と、こんなことがありました。
私もパッと見て気付かなかった自分に呆然としましたが、
あえて行番号を設定したKくんにも脱帽でした。
-
Posted by mougle at 03:00
│この記事のURL │Comments(0) │TrackBack(0)
2010年02月03日
ブック内を検索するテクニック
- 2月3日配信のオフパースタッフブログで紹介した『エクセルでブック内のデータを検索する』
テクニックです
下図は、アオテンでご紹介中の動画テクニックを管理している一覧ですが、
基本編と応用編をシートごとに1つのブックで管理しています。
一覧からURLを基に検索をしたいとき、下図のように[検索]画面でURLを条件に指定します。
ただ、このまま実行してしまうと開いているシートだけしか検索されません。
そんなときは、[オプション]と書かれたボタンをクリックすると…
[検索]画面が拡張され、[検索場所]などが指定できるようになります
検索場所は既定では『シート』になっていますが、ここを『ブック』にするだけで
すべてのシートが検索対象になります
これで検索を実行すれば、
下図のように表示されていなかった“Ex_応用”シート内のデータも検索されます。
いかがでしたか？簡単な操作ですが、意外と知られていない機能です。
ぜひ、覚えておいてくださいね
-
Posted by mougle at 03:00
│この記事のURL │Comments(0) │TrackBack(0)
2010年01月27日
ハイパーリンクの設定で唸るって？？
- 1月27日のオフパー編集後記でご紹介した同僚の唸りですが…
同僚「う〜ん。はぁ〜…」（ため息だか、うめき声だかわからない声）
私「どうしたの？？」
同僚「ハイパーリンクがぁ〜」
私「ハイパーリンク？」（今さら？レベルダウンしてる？？？）
とのやり取りの後、同僚のモニタの前へ移動。
同僚「同じシート内のこのセルにハイパーリンクを設定したいんだけど…」
下図のような表で別シートの特定のセルにジャンプするハイパーリンクを設定したいとのこと。
操作手順を見せてもらいましたが、問題なし
私「できてるよ。何が問題なの？？」
同僚「ここに“田代フォント”って表示させたいの！！」
私「へ？さっき設定すればよかっただけじゃないの？」
同僚「どこで？？」
私「・・・・」
上図の画面を表示させ、上から読んでみてと言ったところ
同僚「あ、書いてある！気付かなかった」
私「・・・・」
同僚「最近ちゃんと読まないんだよね〜
」
確かに自分も表示されるメッセージをさらっとみて、あとから「あ！！」と思うことは
増えているような気がしますが…。
ちゃんと書いてあるのにね。これからはきちんと読むように気をつけます
-
Posted by mougle at 03:00
│この記事のURL │Comments(0) │TrackBack(0)
2010年01月20日
行数を確認するには？
- 1月20日のオフパー編集後記に書いた私がよく間違えるコードですが…
改めるとどんなシーンで使っていたのかは思い出せないのですが、行数を求めるコードを
いつも忘れてしまうのです…。
例えば、下図の表でD列に入っている数値が5,000以上の場合、その行のデータを赤字にする…
といったループ処理を行わせるとき…
なぜか、行数(行番号)を求めるためコードを忘れてしまうのです
下図は、正しく動作するコード例ですが囲み線の部分をいつも間違えてしまいます
一番多いのは「rows.count」となぜか行数を数えてしまう間違いや
列数の「column」を指定したりなど、いつも混乱してしまいます
星くん同様、私も頑張ります！！
星くんの奮戦ストーリー『やってみよう！Excel/Access VBAで業務改善』
http://vbae.odyssey-com.co.jp/data/column/index.html
-
Posted by mougle at 03:00
│この記事のURL │Comments(0) │TrackBack(0)
2010年01月13日
姉からの電話
- 1月13日のオフパー編集後記でご紹介した姉からの電話
私「今度は何ですか？」
姉「あのさ〜。あ、エクセルね！」
私（わかってるっつーの
）
姉「画面の左下にフィルタモードって出てて、全部のデータが表示されてないんだよ」
私（そりゃそうだよ。フィルタ設定されてるんだから…）
姉「どうすれば全部データ見えるの？」
私「[データ]から[フィルタ]で…。この後も抽出したりするの？」
姉「多分」
私「じゃあ「すべて」とかって書いてない？？」
姉「ないよ〜。（しばらくして…）あ、あった！！お、出た出た！！」
私「よかったね。じゃあ。」
姉「ありがと〜。またよろしくね〜」
私（いやだ！！）
と、今週もこんな会話が…。
絶対に仕事中は携帯電話をバッグにしまっておこうと心に決めました
-
Posted by mougle at 03:00
│この記事のURL
2010年01月06日
[Enter]キーを押した後の動きって？？
- 1月6日発行のオフパー編集後記でご紹介した愚姉からの質問についてご紹介します
4日の午前中、電話があり…
姉「あのさ、パソコンのこと聞きたいんだけど？」
私「何？」
姉「[Enter]キーを押した後、下じゃなくて横に行きたいんだけど？」
私「それって、エクセルの話？」
姉「そうだよ〜」
と、こんな会話が…。
私「エクセルのバージョンって2003？」
姉「なにそれ？わかんないよ。そんなの。。」
私「上のほうにファイルとか編集とか書いてある？」
姉「うん。」
私「わかった…」
私「じゃあ、[ツール]から[オプション]って選んで、[オプション]って画面が出てきたら、
[編集]タブの中に[入力後にセルを移動する]ってない？」
姉「あ、あった。下になってる〜」
私「それを変更すれば、[Enter]キーを押した後に方向変わるよ」
姉「へ〜。了解」
私「あ、でもこれを変更しちゃうと全部同じ動きになっちゃうけど…。
一時的に変更したいだけじゃないの？」
姉「見出しとか入れるときに横に行くほうが便利だから…」
私「じゃあ、入力したいセルを範囲選択しておけば[Enter]キーでも横に移動できるよ。
試しにA1セルからF1セルまで選択してみて、[Enter]キーを押してみて」
姉「わぁ〜。ほんとだ！！」
と、こんな感じで他にもいろいろ質問がありましたが、当分は姉のヘルプデスクに
なりそうな予感がした1年の始まりでした。。。
-
Posted by mougle at 03:00
│この記事のURL │Comments(0) │TrackBack(0)
